W dzisiejszym świecie słowo "event" kojarzy się z wieloma znaczeniami. Może oznaczać wydarzenie reklamujące dany produkt, konferencję, koncert, wystawę i wiele innych. Najprostszą moim zdaniem definicją będzie określenie - event to miejsce i czas, gdzie pewna grupa osób spotyka się w tym samym celu. W dzisiejszym artykule skupię się na działaniach związanych z budowaniem wizerunku imprez tematycznych związanych zazwyczaj z konkretnym hobby. Przykładem niech będzie spotkanie fanów fantastyki w gwarze środowiskowej nazywanej konwentem.
Stawiając się w roli osoby odpowiedzialnej za wizerunek, kontakt z mediami oraz szeroko rozumiany prestiż imprezy, nasze działania musimy rozpocząć od dwóch najważniejszych rzeczy. Po pierwsze koniecznym jest analiza budżetu na promocję oraz upgrade wizerunkowy eventu. Po drugie budowa baz danych związanych z naszymi działaniami tzn.: Agencji Reklamowych, Dziennikarzy i Agencji Prasowych, Hoteli i Centrów Konferencyjnych. Dobrym pomysłem będzie także wyszukanie firm wynajmujących powierzchnie reklamowe w sieci oraz nawiązanie kontaktu z instytucjami działającymi w obrębie miejsca i targetu eventu, mogącymi pomóc nam przy nagłaśnianiu wydarzenia.
Gdy bazy danych zostaną zebrane i uporządkowane (Excel i autofiltry okażą się tu z pewnością przydatne), a budżet określony, przystępujemy do selekcji informacji w stworzonych bazach w oparciu o nasz budżet. Dla przykładu: Dzięki działaniom pro - sponsorskim (na ten temat napiszę parę słów w kolejnym artykule) na działania wizerunkowe uzyskaliśmy około 8 tysięcy złotych do rozporządzenia na tworzenie wizerunku 3 dniowej, weekendowej imprezy. Pierwszą najważniejszą sprawą jest wybór miejsca eventu. Za taką sumę nie wynajmiemy najbardziej prestiżowych i największych sal w dobrych hotelach, lecz można poszukać czegoś o niższym standarcie, dalej od centrum miasta, jednak mając na uwadze nowoczesność wyposażenia obiektu oraz dogodny i szybki dojazd z każdego punktu miasta. Po dokonaniu wyboru najlepiej jest rozpocząć działania rekalmowe. Z takim budżetem można spróbować zlecić reklamę komercyjną na którymś z większych portali internetowych na 2 tygodnie przed imprezą, na okres jednego tygodnia. Do tego reklamy w zaprzyjaźnionych internetowych stacjach radiowych o dużym zasięgu działania oraz na portalach tematycznych. Odpowiednio wcześniej należy działać w zakresie zlecania produkcji materiałów reklamowych oraz w kontaktach z mediami "klasycznymi". Bezpłatne dzienniki miejskie są w stanie umieszczać informację w ogólnopolskich wydaniach, więc warto zatroszczyć się o ich patronat z wyżej wymienionego względu.
Gdy dokonamy wyżej wymienionych czynności, warto na parę dni przed eventem , w miejscu gdzie będzie się odbywał, zorganizować konferencję prasową. A o tym w kolejnym artykule z cyklu "Tworzenie Wizerunku Imprez"
Michał Dziwniel
Stawiając się w roli osoby odpowiedzialnej za wizerunek, kontakt z mediami oraz szeroko rozumiany prestiż imprezy, nasze działania musimy rozpocząć od dwóch najważniejszych rzeczy. Po pierwsze koniecznym jest analiza budżetu na promocję oraz upgrade wizerunkowy eventu. Po drugie budowa baz danych związanych z naszymi działaniami tzn.: Agencji Reklamowych, Dziennikarzy i Agencji Prasowych, Hoteli i Centrów Konferencyjnych. Dobrym pomysłem będzie także wyszukanie firm wynajmujących powierzchnie reklamowe w sieci oraz nawiązanie kontaktu z instytucjami działającymi w obrębie miejsca i targetu eventu, mogącymi pomóc nam przy nagłaśnianiu wydarzenia.
Gdy bazy danych zostaną zebrane i uporządkowane (Excel i autofiltry okażą się tu z pewnością przydatne), a budżet określony, przystępujemy do selekcji informacji w stworzonych bazach w oparciu o nasz budżet. Dla przykładu: Dzięki działaniom pro - sponsorskim (na ten temat napiszę parę słów w kolejnym artykule) na działania wizerunkowe uzyskaliśmy około 8 tysięcy złotych do rozporządzenia na tworzenie wizerunku 3 dniowej, weekendowej imprezy. Pierwszą najważniejszą sprawą jest wybór miejsca eventu. Za taką sumę nie wynajmiemy najbardziej prestiżowych i największych sal w dobrych hotelach, lecz można poszukać czegoś o niższym standarcie, dalej od centrum miasta, jednak mając na uwadze nowoczesność wyposażenia obiektu oraz dogodny i szybki dojazd z każdego punktu miasta. Po dokonaniu wyboru najlepiej jest rozpocząć działania rekalmowe. Z takim budżetem można spróbować zlecić reklamę komercyjną na którymś z większych portali internetowych na 2 tygodnie przed imprezą, na okres jednego tygodnia. Do tego reklamy w zaprzyjaźnionych internetowych stacjach radiowych o dużym zasięgu działania oraz na portalach tematycznych. Odpowiednio wcześniej należy działać w zakresie zlecania produkcji materiałów reklamowych oraz w kontaktach z mediami "klasycznymi". Bezpłatne dzienniki miejskie są w stanie umieszczać informację w ogólnopolskich wydaniach, więc warto zatroszczyć się o ich patronat z wyżej wymienionego względu.
Gdy dokonamy wyżej wymienionych czynności, warto na parę dni przed eventem , w miejscu gdzie będzie się odbywał, zorganizować konferencję prasową. A o tym w kolejnym artykule z cyklu "Tworzenie Wizerunku Imprez"
Michał Dziwniel
